Menu

Microsoft Office 365


Jedná se o sadu kancelářských nástrojů, které jsou dostupné jako cloudová služba a některé je možné instalovat i lokálně na počítač pro využití offline. Součástí nejsou jen nástroje z rodiny Microsoft Office, ale také například poštovní schránka Exchange, cloudový úložný prostor na dokumenty OneDrive nebo videokonference Skype for Business. Vyšší plány Office 365 obsahují také celou řadu dalších nástrojů, které využije moderní kancelář.

ZPĚT NA HLAVNÍ STRÁNKU MICROSOFT

Office 365 na míru Vašim potřebám


S Office 365 máte možnost si vybrat konkrétní plán dle typu vaší instituce (firma, vzdělávání, státní správa, neziskové organizace,… ) a rozsah licence přizpůsobit Vašim potřebám.

Office 365 pro firmy

Toto řešení nabízí flexibilní a známé nástroje pro spolupráci mezi týmy. Velikou výhodou je možnost práce odkudkoli na jakémkoli zařízení v offline i online režimu. Vaše data zůstávají neustále chráněna díky integrovaným funkcím ochrany osobních údajů. Neocenitelnou funkcí je také sdílení dokumentů, která umožňuje Vašemu týmu rychlý přístup k informacím a současnou práci více uživatelů na jednom dokumentu v reálném čase.

Více o Office 365 pro firmy.

Office 365 pro školy

Řešení pro školy je určeno jak zaměstnancům školy, tak žákům či studentům. Prostřednictvím Office 365 máte možnost zlepšit práci, spolupráci a efektivitu na Vaší škole. Produkt je v základní sestavě nabízen ZDARMA, můžete registrovat celou školu nebo se registrovat jako jednotlivec. Kromě běžné sady Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote a nově i Microsoft Teams) obsahuje také nástroje pro vzdělávání.

Více o Office 365 pro školy.

Office 365 pro státní správu

Řešení vytvořené přímo na míru organizacím státní správy Vám nabízí nástroje pro e-mailovou komunikaci, sdílení dokumentů, cloudové uložiště, videokonference, plánování schůzek, zabezpečení a mnoho dalších. Součástí jsou pokročilé funkce jako je například archivace e-mailové pošty nebo ochrana osobních údajů.

Více o Office 365 pro státní správu.

Proč K-net?


Bezplatná konzultace

Máte zájem o bezplatnou konzultaci? Kontaktujte nás nebo nám zanechte svůj e-mail, my se vám ozveme.

Petr Nepustil K-net
Ing. Petr Nepustil
IT konzultant
 
+420 734 686 014
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Místo pro vaše dotazy a objednávku bezplatné konzultace.

Části Office 365


Poštovní schránka Exchange

Poštovní schránka Exchange je hostovaná obdoba e-mail serveru a groupware serveru Microsoft Exchange. Stejně jako v dedikované verzi, i hostovaná Exchange umožňuje plnohodnotné zpracování e-mailů, kalendáře a kontaktů se zabudovanou antivirovou ochranou. Přístup k mailboxu je možný v podstatě odkudkoliv, k dispozici je i připojení z PC pomocí klienta Outlook, webového rozhraní a rovněž z mobilního telefonu podporujícího ActiveSync.

Úložiště OneDrive s kapacitou 1TB

OneDrive je cloudové úložiště souborů, které je možné velmi dobře využít pro sdílení dat mezi kolegy. Samozřejmostí je přístup z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. Pro práci offline je možné stáhnout i klienta na synchronizaci souborů do počítače.

Videokonference Skype for Business

Skype for Business umožňuje firmám a organizacím využívat nejnovější možnosti digitální komunikace včetně instant messagingu pro rychlou textovou komunikaci online, audio a video hovorů mezi jednotlivými účastníky, audio a video konference, zjišťování dostupnosti jednotlivých účastníků (dostupný, na schůzce atp.), sdílení pracovní plochy a další možnosti spojené s komunikací v rámci firmy i mimo ni.

Kancelářský balík Office ve verzi online nebo i offline

Dle vybraného plánu Office 365 můžete mít k dispozici sadu kancelářského balíku Office Professional Plus, která umožňuje přímý přístup ke službám popsaným výše a rovněž k sadě Office Web Apps, díky které uživatel může pracovat s dokumenty i pomocí webového prohlížeče na jakémkoliv počítači. Pokud máte své dokumenty uloženy na cloudovém uložišti OneDrive je možná i online práce více uživatelů s jedním dokumentem.

Týmové webové portály postavené na produktu Microsoft SharePoint

Microsoft Sharepoint je řešení pro inteligentní ukládání firemních dokumentů a práci s nimi. Díky SharePointu lze efektivně spolupracovat s kolegy, partnery či zákazníky a dosahovat tak lepších výsledků v kratším čase. Stejně jako u Exchange, i k SharePointu lze přistupovat prostřednictvím počítače přímo z aplikací Office a pomocí webového rozhraní. Díky systému SharePoint Online máte možnost nastavení přístupu ze zařízení s iOS a Android, kde můžete povolit přístup k SharePointu z aplikací Office či povolit přístup pouze přes povolené prohlížeče (Safari, Chrome, Managed Browser).

Pokročilé analýzy s Power BI Pro a Microsoft MyAnalytics

Interní sociální síť Yammer

Microsoft Teams

a další..

Aktuálně: Office 365 řešení v souladu s GDPR

Dle nařízení GDPR má správce zodpovědnost za bezpečnost osobních údajů. Má-li správce data chránit, musí vědět jaké osobní údaje se v instituci nachází, jak se s nimi pracuje a kde jsou uloženy. Office 365 přináší mnoho využití, které Vám mohou pomoci identifikovat, spravovat přístup a řídit životní cyklus dokumentů s osobními údaji:

Více informací o Office 365 a GDPR
 

Zabezpečení dokumentů a e-mailů s osobními údaji

V rámci Office 365 máte možnost omezení přístupu k e-mailům a dokumentům s osobními daty bez ohledu na jejich umístění, omezení jejich odeslání mimo organizaci, nastavení politik práce s daty a analýzu jejich dodržování. V případě potřeby (např. ztráta nebo požadavek na aktualizaci dat) je možné e-maily a dokumenty zneplatnit.

Vyhledání informací s osobními údaji

E-discovery napříč systémem Office 365 umožňuje pověřeným osobám vyhledávat napříč Office 365 dokumenty, e-maily, weby nebo přílohami konkrétní osobní údaje a umožní tak organizacím výkon práv subjektů na informace, výmaz nebo změnu osobních údajů.

Bezpečné ověření oprávněného uživatele

Snížení možnosti zneužití přístupu k aplikacím nebo dokumentům s osobními daty (například odcizením hesla oprávněného uživatele) nastavením multifaktorové autentizace pro přístup ke službám Office 365.

Vytváření agend spojených se zajištěním výkonu práv subjektů

Office 365 nabízí možnosti vytvoření agend pro zpracování procesů, souvisejících s výkonem práv subjektů pomocí workflow, formulářových služeb nebo spojení se službami Azure.

Zajištění zařízení, ze kterého se přistupuje k osobním údajům

Zneužití nebo odcizení osobních údajů je častější prostřednictvím uživatele koncového zařízení, než-li útokem nebo zneužitím serverové infrastruktury. Nástroje Office 365 zvyšují zabezpečení mobilních prostředků (tabletů, telefonů, notebooků) proti neoprávněnému přístupu nastavením bezpečnostních pravidel. Umožňuje také vymazání obsahu staženého z Office 365 v případě odcizení nebo ztrátě a tím úniku osobních dat z těchto zařízení.

Minimalizace výskytu stejných dokumentů s osobními údaji a jejich nesprávnému použití

Díky jednoduchému sdílení odkazů v Office 365 a v Outlooku lze snadno sdílet dokumenty, které obsahují osobní údaje, a tak se vyhnout neřízenému rozšiřování kopií dokumentu e-mailovou poštou. Sdílením dokumentu se také eliminuje šíření a využívání neaktuálních informací. Díky sdílení v Office 365 mají zaměstnanci možnost pracovat současně na jednom dokumentu v real-time režimu.

Videotipy Járy Ludvíka


 

Související aktivity


Office Aréna

Pro Microsoft jsme spustili registraci do Office Aréna 2018 s novým automatizovaným formulářem pro registraci do Office 365.

IT kroužek

Soutěže Office Aréna se také aktivně účastníme díky dětem navštěvující náš IT kroužek.