Od 1. 1. 2028 Microsoft změní licencování M365 pro školy
Čekají nás zásadní změny. Školy budou muset přehodnotit bezplatné licence, studentské nároky i kapacitu cloudového úložiště. Kdo začne plánovat včas, může změnu využít k lepšímu nastavení licencí, bezpečnosti a správy zařízení.
Nejdůležitější zpráva pro vedení školy
Změny se neaktivují všem školám automaticky přesně 1. ledna 2028. Rozhodujícím okamžikem bude první obnova nebo prodloužení smlouvy k tomuto datu nebo později. Stávající víceleté smlouvy zůstávají v platnosti do konce sjednaného období.
Co se mění – pět věcí, které by měla znát každá škola
| Změna | Co to prakticky znamená |
|---|---|
| Office 365 A1 končí | Bezplatná licence Office 365 A1 dosáhne konce prodeje v partnerských kanálech 1. května 2027 a bude ukončena 1. ledna 2028. Pro způsobilé žáky bude k dispozici licence MA0, která však neobsahuje Exchange Online, SharePoint Online ani Teams. |
| Student Use Benefit bude zrušen | Dosavadní možnost získávat bezplatné studentské licence navázané na placené licence zaměstnanců skončí při příslušné obnově. Škola bude muset určit, kteří žáci skutečně potřebují placenou studentskou licenci. |
| Přichází nová produktová řada | Nové portfolio tvoří licence MA0, MA2, MA3, MA5 a MA7. Stávající licence Office 365 A3 a A5 již nejsou součástí cílové řady a školy by měly připravit přechod na odpovídající licence Microsoft 365 Education. |
| Mění se výbava licencí | Desktopové i webové aplikace Office a Minecraft Education jsou nově součástí již licence MA0. Licence MA3 Faculty přidává Defender for Office 365 Plan 1 a MA5 Faculty nově obsahuje Intune Suite. |
| Zcela se mění výpočet úložiště | Při obnově licencí bude zrušena stávající základní tenantová alokace 100 TB. Nová kapacita úložiště bude vypočítávána jako součet příspěvků jednotlivých placených studentských a učitelských licencí. |
Důležité upřesnění k MA0
MA0 podle produktové matice obsahuje OneDrive for Business, ale sama nepřidává do společného tenantového úložiště žádnou kapacitu. Spotřeba uživatelů MA0 se proto odečítá z kapacity, kterou škole vytvoří jiné licence. MA0 zároveň neobsahuje Exchange Online, SharePoint Online ani Teams.
Jak vypadá nové portfolio Microsoft 365 Education
Microsoft zavádí více úrovní, které lze kombinovat podle potřeb různých skupin. Škola tak nemusí všem uživatelům automaticky přiřadit stejnou licenci. Placené varianty MA2 až MA7 budou dostupné s Teams i bez Teams.
| Licence | Cena | Pro koho | Základní pozice |
|---|---|---|---|
| MA0 | Bez dalšího poplatku | Pouze způsobilí žáci | Office desktop/web, Minecraft Education, Entra ID Free, OneDrive. Bez e-mailu, SharePointu a Teams. |
| MA2 | Placená | Žáci i učitelé | Produktivita, e-mail, spolupráce, Copilot Chat, Entra ID P1 a základní správa zařízení. |
| MA3 | Placená | Žáci i učitelé | Navíc Windows 11 Education, Intune for Education a vyšší úroveň zabezpečení. |
| MA5 | Placená | Žáci i učitelé | Pokročilá identita, bezpečnost, compliance, analytika a správa. |
| MA7 | Placená | Žáci i učitelé | Nejvyšší úroveň s AI, správou agentů, pokročilou identitou a governance. |
Detailní popis licencí: PowerPoint Presentation
Poznámka: „bez dalšího poplatku“ u MA0 neznamená automatický nárok pro každého žáka. Licence je podmíněna plným placeným pokrytím učitelů licencí MA2 nebo vyšší a aktivním používáním zařízení s Windows pro vzdělávací účely. Microsoft uvádí až 20 způsobilých MA0 licencí na jednu placenou Faculty licenci.
Doporučený přechod ze současných licencí
Optimální cílový stav se bude lišit podle používaných služeb, bezpečnostních požadavků a smluvního programu. Jako výchozí obchodní mapa může posloužit následující přehled:
| Dnešní licence | Učitelé | Žáci |
|---|---|---|
| Office 365 A1 | MA2 Faculty | MA0 pro žáky bez e-mailu a Teams; MA2 Student pro žáky s e-mailem, úložištěm a Teams. |
| Office 365 A3 | MA3 Faculty | MA2 Student pro běžnou produktivitu; MA3 Student tam, kde je nutné zachovat funkce úrovně A3. |
| Microsoft 365 A3 | MA3 Faculty | MA2 Student pro základní potřeby; MA3 Student při využívání Windows 11 Education, Intune for Education nebo funkcí zabezpečení A3. |
| Microsoft 365 A5 | MA5 Faculty | MA2 Student pro základní potřeby; MA5 Student pouze tam, kde se skutečně využívají pokročilé funkce licence A5. |
Kde může škola ušetřit
Největší prostor nevzniká volbou jedné licence pro všechny, ale rozdělením uživatelů podle reálné potřeby. Mladší žáci bez e-mailu a Teams mohou při splnění podmínek využít MA0. Ostatní žáci mohou začínat na MA2 Student a vyšší MA3 nebo MA5 dostanou jen skupiny, které pokročilé funkce opravdu využijí.
Infografika: doporučený model přechodu
Následující přehled shrnuje doporučené náhrady, model školy s 50 učiteli a 500 žáky, klíčové datum i dopad na sdílené úložiště.
Úložiště: změna, kterou nelze podcenit
Dosavadní základní příděl 100 TB bude při první obnově nebo prodloužení od 1. ledna 2028 odstraněn. Sdílená kapacita zůstane na úrovni tenantu, ale bude se počítat podle počtu a typu placených licencí.
| Typ licence | Příspěvek do sdíleného úložiště |
|---|---|
| MA0 Student | 0 GB |
| MA2 Student | 4 GB |
| MA3 Student | 8 GB |
| MA5 / MA7 Student | 12 GB |
| MA2 Faculty | 50 GB |
| MA3 Faculty | 75 GB |
| MA5 / MA7 Faculty | 150 GB |
Škola by měla ještě před obnovou změřit reálnou spotřebu Exchange Online, OneDrive a SharePointu, odhadnout budoucí růst a porovnat jej s kapacitou nové kombinace licencí. Pokud bude kapacita nedostatečná, Microsoft uvádí možnost změnit licenční mix, snížit spotřebu, využít Microsoft 365 Archive nebo dokoupit úložiště v balících po 10 TB.
Pro školu to nemusí být zásadní problém. Kapacita 100 TB byla na většině škol ve skutečnosti využita jen z malé části. Ke zdravému provozu navíc patří pravidelné mazání starých a nepotřebných dat, například nahrávek z výuky z dob covidu. Kapacita přidělená za učitelské licence je navíc oproti původnímu stavu vyšší.
Orientační výpočet celkového sdíleného úložiště pro školu s 500 žáky a 50 učiteli (1 TB zaokrouhleno na 1 000 GB) podle příspěvků jednotlivých licencí z tabulky výše:
| Model licencí | Žáci (500) | Učitelé (50) | Celkem |
|---|---|---|---|
| Všichni na MA2 | 2 000 GB (500 × 4 GB) | 2 500 GB (50 × 50 GB) | 4 500 GB (cca 4,5 TB) |
| Všichni na MA3 | 4 000 GB (500 × 8 GB) | 3 750 GB (50 × 75 GB) | 7 750 GB (cca 7,75 TB) |
| Všichni na MA5 / MA7 | 6 000 GB (500 × 12 GB) | 7 500 GB (50 × 150 GB) | 13 500 GB (cca 13,5 TB) |
| Učitelé MA2, žáci MA0 | 0 GB (MA0 kapacitu nepřidává) | 2 500 GB (50 × 50 GB) | 2 500 GB (cca 2,5 TB) |
Výpočet je pouze orientační. Kapacita se vždy odvíjí od skutečně zvoleného licenčního mixu, a pokud škola část žáků ponechá na MA0, jejich spotřeba se odečítá z kapacity vytvořené ostatními licencemi. I v nejskromnější variantě tak škola získá několik terabajtů, což pro běžný provoz zpravidla stačí, pokud si hlídá objem uložených dat.
Klíčová data a milníky
| Datum | Co se mění |
|---|---|
| 1. října 2026 | Microsoft 365 Education A7 je dostupná. |
| 5. listopadu 2026 | Oznámení aktualizovaného portfolia Microsoft 365 Education; konec prodeje Office 365 A1 přes webový přímý kanál. |
| 1. prosince 2026 | Microsoft 365 Education A2 je dostupná. |
| 1. května 2027 | Konec prodeje Office 365 A1 přes partnerské kanály včetně CSP a Volume Licensing; při obnově se u online služeb v akademických programech zavádí jednotnější cenová úroveň. |
| 1. ledna 2028 | Dostupnost licencí MA0, MA3 a MA5; ukončení Office 365 A1 a Student Use Benefit; nové portfolio a nový model úložiště se použijí při první obnově nebo prodloužení od tohoto data. |
| Konec současné smlouvy | Stávající licence, nároky a ceny pokračují po dobu aktuálního smluvního období, včetně víceletých smluv. |
Lze nepříjemné změny odložit?
Pouze v mezích platné smlouvy. Stávající víceleté kontrakty pokračují až do svého řádného konce. Microsoft současně uvádí, že předčasné obnovy nebo závazky vytvořené pouze s cílem obejít nové změny nejsou podporovány ani povoleny. Smysluplnou strategií proto není změny obcházet, ale využít zbývající čas k přesnému návrhu licenčního mixu.
Co doporučujeme školám udělat již nyní
- Zmapovat všechny dnešní licence učitelů, žáků, absolventů a uživatelů Office 365 A1.
- Rozdělit žáky podle skutečné potřeby: bez e-mailu a Teams, běžná produktivita, nebo pokročilé A3/A5 funkce.
- Ověřit, zda škola a konkrétní žáci splní podmínky pro MA0.
- Změřit aktuální spotřebu Exchange, OneDrive a SharePointu a vytvořit kapacitní výhled nejméně na další smluvní období.
- Prověřit bezpečnostní požadavky: Conditional Access je dostupný od Entra ID P1, tedy od MA2; rizikově řízený Conditional Access vyžaduje Entra ID P2 v MA5 nebo MA7.
- Porovnat varianty s Teams a bez Teams a nekupovat vyšší licenci uživatelům, kteří její funkce nevyužijí.
- Připravit rozpočet a migrační harmonogram s dostatečným předstihem před první obnovou od 1. ledna 2028.
K‑NET pomůže změnu proměnit v příležitost
Nové licencování přinese školám více rozhodování, ale také větší možnost přizpůsobit služby jednotlivým skupinám uživatelů. Desktopové aplikace Office a Minecraft Education jsou dostupné už od MA0, standardní Conditional Access je součástí Entra ID P1 od MA2, MA3 Faculty získá lepší ochranu e-mailu a spolupráce a MA5 Faculty pokročilou Intune Suite.
Tým K‑NET může školám pomoci s inventurou stávajících licencí, návrhem cílového mixu pro učitele a žáky, výpočtem budoucího úložiště, bezpečnostním posouzením i přípravou obnovy smlouvy. Cílem není pouze nahradit dnešní licence, ale nastavit prostředí tak, aby škola platila za funkce, které skutečně využívá.
Připravte se s K-NET včas
Obraťte se na nás s žádostí o konzultaci a individuální návrh přechodu. V roce 2027 připravíme k novému licencování také webináře a praktické workshopy, ve kterých projdeme varianty licencí, úložiště, bezpečnost a konkrétní scénáře základních i středních škol.
Ceny zatím nejsou zcela známé. Aktuálně je k dispozici pouze cena licence A7 pro učitele, která se v základní ceně pohybuje kolem 10 tisíc Kč na uživatele a rok a zahrnuje placenou verzi Microsoft 365 Copilot i další zajímavé funkce. Předpokládáme, že ceny studentských licencí se budou pohybovat zhruba na úrovni 10 % ceny učitelských licencí MA2 až MA5. Jakmile budou ceny upřesněny, budeme školy informovat.
Informace v článku odpovídají zveřejněným materiálům Microsoftu dostupným k 8. listopadu 2026. Konkrétní dostupnost, způsobilost, ceny a smluvní podmínky je nutné před objednávkou potvrdit v aktuálních Product Terms a v nabídce autorizovaného partnera.
Petr Nepustil
Vystudoval VUT v Brně obor Sdělovací technika. Ve firmě K-net je už více než 20 let, začal s ní spolupracovat už na vysoké škole. Závěr studií na vysoké škole strávil na univerzitě v Paříži, kde psal půl roku diplomovou práci na téma kódování řečových signálů. V K-net si prošel pozicemi IT Specialista, vedoucí oddělení, vedoucí divize produkce a kvality. Aktuálně se zaměřuje hlavně na obchod a vedení divize produkce. Baví ho pomáhat našim zákazníkům s návrhem a budováním jejich IT infrastruktury.
