Otestovali jsme SAM – Chytré řešení postavené na Microsoft 365, které pomáhá školám šetřit čas.
Ve společnosti K-net se dlouhodobě zaměřujeme na digitalizaci škol a hledání praktických nástrojů, které ředitelům, ekonomům, správcům budov i pedagogům usnadňují každodenní provoz. V posledních týdnech jsme měli možnost otestovat řešení SAM – Systém Automatizace Managementu, jehož autorem je náš partner Karel Horák. Řešení je postavené na platformě Microsoft 365 a zaměřuje se na digitalizaci běžných školních procesů.
Méně papírů, méně e-mailů, více přehledu
Z našeho pohledu je největší výhodou systému skutečnost, že neřeší pouze jednu konkrétní oblast, ale propojuje více provozních agend školy do jednotného prostředí. Podle autora řešení pomáhá SAM omezovat papírovou administrativu, e-mailové schvalovací řetězce a ztracené informace v každodenním provozu školy.
Mezi dostupné moduly patří například:
- evidence a správa oprav a údržby,
- rezervace učeben, tělocvičen a dalších prostor,
- služební cesty,
- účtenky a účetní doklady,
- nákupy a schvalování požadavků,
- další provozní procesy školy.
Co nás zaujalo nejvíce
Při testování jsme ocenili zejména praktické zaměření celého řešení. SAM nevznikl jako obecný informační systém, ale jako sada nástrojů zaměřených na reálné problémy, které školy řeší každý den.
Například modul Opravy a údržba umožňuje nahlášení závady z mobilního telefonu během několika sekund. Správce obdrží okamžitou notifikaci a zadavatel současně vidí stav řešení požadavku. Po dokončení opravy systém automaticky informuje obě strany.
Velmi zajímavý je také modul Nákupy a zásobování, kde lze evidovat požadavky, schválení i související dokumenty na jednom místě. Podle popisu řešení má účetní přehled o celém procesu od jeho začátku a odpadá složité dohledávání informací v e-mailové komunikaci.
Pro vedení školy může být přínosný také modul Služební cesty, který propojuje žádost, schválení i vyúčtování do jednoho procesu a umožňuje schvalování bez papírových formulářů.
Pro koho je řešení určeno
Na základě našeho testování bychom SAM doporučili především školám, které:
- využívají Microsoft 365 a chtějí z něj získat větší přidanou hodnotu,
- hledají jednoduchý způsob digitalizace interních procesů,
- chtějí snížit administrativní zátěž zaměstnanců,
- potřebují mít lepší přehled o provozu školy,
- plánují postupně omezovat papírové formuláře a neefektivní e-mailové schvalování.
Doporučení K-net
Řešení SAM na nás udělalo velmi dobrý dojem především svou praktičností a orientací na každodenní potřeby škol. Oceňujeme, že je postavené na technologiích Microsoft 365, které většina českých škol již využívá, a že nevyžaduje složité zavádění dalších samostatných systémů.
Pokud ve škole řešíte evidenci požadavků, rezervace prostor, oběh dokladů, služební cesty nebo schvalování nákupů, doporučujeme se na řešení SAM podívat podrobněji. Podle našeho názoru jde o zajímavý příklad toho, jak lze prostřednictvím Microsoft 365 efektivně digitalizovat provoz školy a ušetřit zaměstnancům významné množství času.
Více informací naleznete na stránce partnera Karel Horák: SAM – Systém Automatizace Managementu
Petr Nepustil
Vystudoval VUT v Brně obor Sdělovací technika. Ve firmě K-net je už více než 20 let, začal s ní spolupracovat už na vysoké škole. Závěr studií na vysoké škole strávil na univerzitě v Paříži, kde psal půl roku diplomovou práci na téma kódování řečových signálů. V K-net si prošel pozicemi IT Specialista, vedoucí oddělení, vedoucí divize produkce a kvality. Aktuálně se zaměřuje hlavně na obchod a vedení divize produkce. Baví ho pomáhat našim zákazníkům s návrhem a budováním jejich IT infrastruktury.
