Využívání soukromých účtů pedagogů

Při analýzách bylo zjištěno, že je ještě stále běžnou praxí využívání soukromých e-mailových účtů pro pracovní potřeby. Většinou se jedná o případ, kdy škola svým zaměstnancům pracovní e-mail neposkytne, proto jsou nuceni používat svůj vlastní soukromý e-mail. V případě využití takovýchto účtů se jedná o nezabezpečenou komunikaci přes e-mailové servery, které za zneužití obsahu zpráv neručí. Toto může být v případě škol veliký problém.

Školní e-mailovou komunikací jsou mnohdy zasílány informace či dokumenty s osobními údaji žáků či zaměstnanců školy a může tak dojít k jejich zneužití. Velkým problémem je také odchod zaměstnance, protože pokud má data ve svém soukromém e-mailu, těžko zajistíte, aby tyto informace po svém odchodu smazal.

Jednoduchým způsobem, jak lze vyřešit problém s nezabezpečenou e-mailovou komunikací, je začít využívat zdarma poskytované cloudové službyJedná se o služby poskytované přes internet, pomocí kterých se zprostředkovává přístup k aplikacím, úložišti pro data nebo výpočetnímu výkonu. Poskytovatel těchto služeb zajišťuje veškeré… More pro školství. Takovou službou je například Office 365 Education nebo služby Google. Office 365 školám zdarma poskytne e-mailové klienty ExchangeKomplexní serverová platforma pro správu elektronické pošty, kalendářů, kontaktů a dalších komunikačních funkcí. Umožňuje rovněž synchronizaci kalendářů a kontaktů mezi různými zařízeními a podporuje spolupráci… More pro zaměstnance i žáky a cloudovéJedná se o služby poskytované přes internet, pomocí kterých se zprostředkovává přístup k aplikacím, úložišti pro data nebo výpočetnímu výkonu. Poskytovatel těchto služeb zajišťuje veškeré… More uložiště OneDrive pro ukládání a sdílení dokumentů. Dokumenty tedy učitelé nemusí nutně zasílat e-mailem, pouze určí, s kým chtějí dokument sdílet a přiřadí práva těmto osobám. Samozřejmostí je také základní balík Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote dostupný klasicky i online a další cloudové službyJedná se o služby poskytované přes internet, pomocí kterých se zprostředkovává přístup k aplikacím, úložišti pro data nebo výpočetnímu výkonu. Poskytovatel těchto služeb zajišťuje veškeré… More.

Služby Microsoft 365 jsou dále velmi výhodné v tom, že se dají napojit na školní síť. Pokud má škola k dispozici Microsoft Windows server a je nasazená služba Microsoft Active DirectoryActive Directory je v informatice název adresářových služeb LDAP implementované firmou Microsoft pro řadu systémů Windows. Databáze Active Directory je uložená na řadiči domény, který… More, tak je možné mít jednotnou správu uživatelských účtů včetně oprávnění k jednotlivým zdrojům. Škola tak má pod vlastní kontrolou velké množství dalších systémů a aplikací, které může kompletně využít pro svoje účely.