Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Home ― Služby ― IT Consulting ― GDPR ― GDPR služby ― Pověřenec pro ochranu osobních údajů
O službě
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer – DPO) je funkce, kterou zavedlo nařízení GDPRJedná se o nařízení Evropské unie, které má za cíl chránit osobní údaje (jméno, adresu, e-mail apod.) svých obyvatel. Nařizuje proto, jakým způsobem lze osobní… More. Pověřenec plní funkci koordinátora ochrany osobních údajů a současně také kontaktní osoby pro jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů.
Video
Kdo potřebuje pověřence (DPO)?
Pověřence musí mít orgány veřejné moci, organizace zpracovávající citlivé údaje (tedy nemocnice a školy), ale také instituce, které rozsáhle zpracovávají osobní údaje, tedy např. pojišťovny, banky, marketingové agentury apod.
Povinně musí pověřence jmenovat organizace, pokud:
- Zpracování OÚ provádí orgán veřejné moci či veřejný subjekt
- Hlavní činnost zpracování spočívá v rozsáhlém pravidelném a systematickém monitorování subjektů
- Hlavní činnost zpracování spočívá v rozsáhlém zpracování citlivých osobních údaj
Pověřenec musí být zapojen do všech činností organizace týkajících se zpracování osobních údajů.
Odpovědnosti pověřence jsou:
- Dohled na dodržováním právních požadavků v oblasti ochrany osobních údajů
- Odpovědnost za vytvoření, zavedení a udržování procesů, pokynů a pravidel potřebných pro systém ochrany osobních údajů a zpracování osobních údajů
- Dohled nad procesy ochrany osobních údajů
- Zpracování Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA)
- Komunikace a spolupráce se subjekty údajů
- Komunikace a spolupráce s ÚOOÚ
- Vedení evidence zpracování osobních údajů a záznamů o zpracování osobních údajů
- Organizace pravidelného monitorování zpracování osobních údajů (přezkoumání, audit)
- Poskytování informací o zpracování osobních údajů vedení úřadu
- Zlepšování systému ochrany osobních údajů
- Zajištění školení pracovníků úřadu