Sdílená zařízení a Microsoft 365: Jak se vyhnout problémům s aktivací?
Jak řešit sdílená zařízení pro přístup k Microsoft 365?
Jednou z největších výhod Microsoft 365 je možnost instalace aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint a další) až na pět různých zařízení pro každého uživatele. To znamená, že pokud máte školní nebo firemní licenci, můžete Office používat nejen na svém pracovním zařízení, ale také na domácím PC, mobilním zařízení – zkrátka všude, kde potřebujete pracovat.
Připravili jsme pro vás krátké video k tomuto tématu – najdete v něm praktické ukázky a tipy
Jak funguje aktivace Office?
Po spuštění aplikace Office na novém zařízení je uživatel vyzván k přihlášení pomocí svého účtu Microsoft 365. Tímto krokem se Office na daném zařízení aktivuje a zařízení se započítá do limitu pěti aktivací.
Ale co když se uživatel přihlašuje na sdíleném zařízení, například ve školní učebně nebo ve firmě, kde se u jednoho počítače střídá více lidí? V takovém případě může velmi rychle dojít k překročení limitu aktivací, což znemožní dalším uživatelům Office aktivovat.
Řešení: Sdílené zařízení (Shared Device)
Pro tyto situace Microsoft nabízí řešení v podobě tzv. Shared Computer Activation (SCA) – tedy aktivace Office na sdíleném zařízení. Pokud je zařízení správně nakonfigurováno jako „sdílené“, uživatelé se mohou přihlašovat a používat Office bez toho, aby se zařízení započítalo do jejich osobního limitu pěti aktivací.
Kdy použít Shared Device?
- Počítače ve školních učebnách
- Kiosky a terminály ve firmách
- Zařízení v call centrech nebo sdílených kancelářích
- Jakékoli prostředí, kde se u jednoho zařízení střídá více uživatelů
Jak nastavit zařízení jako „sdílené“?
Nastavení sdíleného zařízení se provádí při instalaci Office, případně úpravou konfigurace již nainstalovaného balíku.
Klíčovým prvkem je povolení režimu SharedComputerLicensing.
Možnosti nastavení:
- Pomocí konfiguračního souboru XML při instalaci Office
- V souboru configuration.xml je třeba přidat následující řádek:
- Instalace se pak provede pomocí nástroje Office Deployment Tool (ODT).
- Úpravou registru systému Windows
- Pokud je Office již nainstalován, lze režim sdíleného zařízení povolit přidáním hodnoty do registru:
- Pomocí Microsoft Intune nebo jiného nástroje pro správu zařízení
- V prostředí s centrální správou lze nastavení distribuovat pomocí politik.
Co se stane po přihlášení uživatele?
Po přihlášení do Office na sdíleném zařízení se uživatel autentizuje, ale zařízení se nezapočítá do jeho limitu aktivací. Data a nastavení se ukládají do jeho profilu, ale po odhlášení zůstává zařízení připravené pro dalšího uživatele.
Které licence Microsoft 365 podporují sdílená zařízení?
Režim sdíleného zařízení (Shared Computer Activation) není dostupný ve všech licencích. Podporován je pouze v těchto plánech:
- Enterprise plány
- Microsoft 365 Apps for enterprise (součást plánů jako Office 365 E3, E5)
- Microsoft 365 E3 / E5
- Office 365 E3 / E5
- Business plány
- Microsoft 365 Business Premium
Pozor: Jediný business plán, který podporuje sdílená zařízení. Ostatní, jako Business Standard, tuto možnost nepodporují.
Education plány
- Microsoft 365 A3 / A5 (včetně Microsoft 365 Apps for enterprise)
- Specializované aplikace
- Project Plan 3 / Plan 5 (desktopová verze)
- Visio Plan 2 (desktopová verze)
Pokud vaše organizace využívá některý z výše uvedených plánů, můžete bez obav nasadit Office na sdílená zařízení a využít výhod tohoto režimu.
Shrnutí
Shared Computer Activation je ideálním řešením pro prostředí, kde se u jednoho zařízení střídá více uživatelů. Správným nastavením předejdete problémům s aktivací a zajistíte plynulý provoz Office aplikací v rámci vaší organizace.
Potřebujete poradit s nastavením v rámci Intune nebo Microsoft GPO?
Neváhejte se na nás obrátit
Petr Nepustil
Vystudoval VUT v Brně obor Sdělovací technika. Ve firmě K-net je už více než 20 let, začal s ní spolupracovat už na vysoké škole. Závěr studií na vysoké škole strávil na univerzitě v Paříži, kde psal půl roku diplomovou práci na téma kódování řečových signálů. V K-net si prošel pozicemi IT Specialista, vedoucí oddělení, vedoucí divize produkce a kvality. Aktuálně se zaměřuje hlavně na obchod a vedení divize produkce. Baví ho pomáhat našim zákazníkům s návrhem a budováním jejich IT infrastruktury.
