Microsoft Teams pro školy
O technologii
Teams si zamilujete
Využijte všech výhod, které poskytuje Office 365 pro pedagogy. Nechte se vést moderní informační a komunikační technologií, kterou využívá školství na celém světě. Office 365 Vám přináší přístup ke známým i neznámým aplikacím Microsoftu a svým materiálům odkudkoliv na zařízeních Windows, Android, iOS nebo jiných zařízeních. Nemějte žádné obavy o zálohu dat, možný je návrat ke všem změnám vytvářených v průběhu času. Snadnou internetovou výuku zajistíte pomocí aplikací Teams, OneNote, Forms a dalších. Níže na stránce vám přinášíme dotazy a odpovědi z praxe. Podívejte se, jak na to.
Video
Náš webinář o Teams pro školy
Náš IT konzultant Ing. Petr Nepustil vás provede kompletně možnostmi využití Teams pro výuku na dálku a příklady učitel – žák. Samotný webinář má délku cca 1 hodina, poté následují dotazy. Stěžejní informace, které se dozvíte v tomto webináři se dozvíte také níže na této stránce v textové a obrázkové formě.
Úplný úvod do aplikace Teams shlédněte zde.
Další naše webináře pro školy můžete zhlédnout na Youtube Kanálu K‑net.
Máte zájem?
Jak?
Jak s Teams pracovat a co vše umí?
Výuka přes videokonferenci
Začněte s přímou výukou hned přes videokonferenci nebo ji naplánujte na určitý čas přes kalendář. Vytvořenou pozvánku v kalendáři pošlete jako odkaz žákům mailem, k takové schůzce nepotřebují mít založený přístup. Toho můžete využít také, když budete chtít pozvat rodiče na třídní schůzku.
Vytvořte si jednotlivé třídy a v nich jejich předměty s výukovými materiály
Přes záložku Tým si vytvořte týmy, tedy svou konkrétní výuku – např. Fyzika 7.A, Český jazyk 4.B apod. Můžete změnit ikonu týmu pro snazší orientaci Vám i žákům mezi ostatními předměty. Přidejte do ní všechny žáky a případně další učitele, kteří do ní patří.
Zdroj: Microsoft
Ve vašem týmu pro konkrétní výuku můžete dále přidat tzv. kanály. Ty mohou sloužit např. pro nějaké projekty v rámci předmětu. Do jednotlivých projektů mohou vidět všichni žáci nebo jen vybraní, pokud je to např. dělená výuka jazyků nebo skupinové práce. V rámci předmětů i jednotlivách projkeůt můžete využít chat pro komunikaci s žáky. Do předmětu i projektů můžete umisťovat nejrůznější soubory, taktéž i žáci.
Možnost je také tým využít jako celou třídu, např. 2.A, a konkrétní vyučované předměty pak mohou být kanály zakládané pod touto třídou. Tento přístup se může hodit pro třídní učitele nebo učitele na 1. stupní základních škol. Teams jsou tvárné a vy si je tak můžete přizpůsobit vašim představám.
Zdroj: Microsoft
Komunikujte se svými žáky písmem, hlasem i obrazem
Pro výuku hodiny nebo pomoc jednotlivým žákům můžete využít možnosti videokonference, audiokonference nebo chatu. Žáci vidí vás, vy vidíte je. Můžete spolu mluvit, psát si, posílat si soubory. Vadí vám, že žáci vidí prostředí, ze kterého vysíláte? Použijte funkci rozostření obrazu za vámi.
Přes videokonferenci můžete žákům sdílet své soubory, např. svou PowerPointovou prezentaci, kdy žáci vidí, jak posouváte jednotlivé snímky. Žáci mají možnost se i vrátit na předešlý snímek, pokud nestíhají váš výklad.
Využijte aplikace MS Whiteboard, kterou nasdílíte ve videokonferenci a použijte ji jako virtuální tabuli, na kterou pište, kreslete nebo vyzvěte žáka, aby sám na ni něco napsal.
Žáci si mohou nebo vy můžete žákům vypnout mikrofon, abyste se nepřekřikovali. Žákovi můžete také zamezit psát na chatu, pokud vyrušuje.
Komunikaci v chatu můžete vést ve více prostorech, tzn. v celé třídě, v předmětu, v konkrétním dokumentu. Komunikace v chatu je seřazena podle data a dále dle vláken, jak na jednotlivé příspěvky bylo reagováno. Komunikaci oživte Emodži nebo GIF obrázky. Abyste se v hromadě zpráv v chatu, která se po čase vytvoří, orientovali, naučte své žáky, že když po Vás něco chtějí, ať zprávu v chatu adresují přímo vám (použitím @vaše jméno).
Sdílejte výukové materiály a jiné soubory
V kanálu Obecné máte možnost využít automaticky vytvořené složky Výukové materiály, kam do dalších složek pro jednotlivé předměty uložíte učivo, u kterého nechcete, aby ho žáci editovali či smazali.
V jednotlivých předmětech můžete ukládat další výukové materiály. Můžete s žáky v jednotlivých souborech spolupracovat současně ve stejnou chvíli.
Soubory lze přímo v Teams ukládat a otevírat v online verzích aplikací Office nebo v klasických desktopových aplikacích Office.
Pokud vám v nich někdo nevhodně upraví obsah, vyměňte ji za starší verzi přímo v historii souboru na Sharepointu. Pokud někdo nějaký soubor smaže, najdete jej v koši. Pokud jej někdo smaže i v tomto koši, najdete jej v koši druhé fáze, kam mají přístup jen učitelé.
Vytvořte svým žákům digitální sešity
Využijte OneNote pro založení pracovních, domácích a jiných sešitů. Do sešitu kromě psaní můžete ukládat obrázky, ručně psané poznámky, přílohy, odkazy, hlasové záznamy, videa a další. Žák vidí pouze své sešity, učitel vidí všechny sešity všech žáků. I učitel má svůj sešit. V záložce spolupráce mohou do něj přispívat i žáci, v záložce knihovna mohou žáci jen číst.
Zadávejte úkoly, testujte, kvízujte, známkujte
Vytvořte výukovou aktivitu pro jednotlivé žáky nebo celou třídu přes Zadání v dané třídě. K zadání uvedete popis, nebo přímo připojíte soubor. Můžete dokonce připojit soubor, který pak bude fungovat jako šablona – žák si ji otevře a edituje ho jako vlastní soubor. Úkol můžete naplánovat – zadat den a čas začátku i odevzdání. Na zadaný úkol přijde žákům upozornění. Můžete nastavit hodnotící kritérium. Motivovat žáky uvedením, co je nutno vše splnit, aby známka byla jednička, dvojka atd. Můžete tvořit různé typy testů přes aplikaci Forms. U matematických vám aplikace nabídne matematické symboly a také vám příklady rovnou vypočítá a přidá i špatné odpovědi do kvízu, abyste je nemuseli vymýšlet. Testy aplikace může sama vyhodnotit a žák se tak hned dozví, jak dopadl.
Samozřejmostí je, že žáci vidí pouze svou práci.
Odevzdané úkoly můžete komentovat, známkovat, vracet k dopracování nebo opravě. Všechny tyto informace nalezne žák i vy přímo v daném úkolu.
Zdroj: Microsoft
Mějte snadný přehled o splnění vámi zadaných úkolů
V části Známky najdete přehled všech zadaných úkolů a jejich plnění u jednotlivých žáků. Jejich body, známky, informaci o tom, že jste žákovi vrátili úkol k doplnění, datum odevzdání a další. Tyto údaje můžete snadno exportovat do Excelu.
Zdroj: Microsoft
Buďte stále v obraze, aniž byste byli u počítače
Aplikaci Teams si můžete nainstalovat i na chytrý telefon Android nebo Apple. V Teams v části Aktivity vidíte vy i žáci, jaké změny byly provedeny, co jste jim zadali, upozornění na termíny, upozornění na žákův dotaz a další.
Jak získat Teams?
Office 365 včetně její aplikace Teams je pro všechny školy zdarma. Pokud vaše škola nevyužívá službu Office 365, pak nejrychlejším způsobem, jak teams hned začít používat ve výuce, je uvést e-mailovou adresu školy na stránkách Microsoft. Takto získáte přístup na 30 dní. Tuto verzi lze po splnění všech nutných podmínek převést na vybrané plnohodnotné licenční plány, tzn. po ověření oprávněnosti vašeho nároku na akademické licence Microsoft Office 365. Po ověření vaše škola získá licenci Office 365 A1 v základní verzi – zcela bezplatná online verzi Office, která zahrnuje e-mail, videokonference, přizpůsobené centrum pro týmovou spolupráci ve třídě s podporou Microsoft Teams, nástroje pro dodržování předpisů a ochranu informací.
Pokud máte zájem, můžete si ji rozšířit o dvě již placené verze.
Office 365 A3 disponuje všemi funkcemi A1 a k tomu plným přístupem k desktopovým aplikacím Office až pro 5 PC pro každého uživatele a další nástroje pro správu a zabezpečení.
Office 365 A5 disponuje všemi funkcemi A3, a navíc nejlepšími nástroji ve své třídě od Microsoftu: inteligentní správa zabezpečení, pokročilé funkce pro dodržování předpisů a analytické systémy.
Více informací také na stránkách Microsoftu.
Máte otázku?
Reference
Důvěřují nám
Mgr. Ilona Pličková, učitelka
Základní škola a Mateřská škola Strážek, příspěvková organizace
Proč K‑net
S čím můžeme pomoci?
Jsme certifikovaným prodejcem a školitelem produktů Microsoft pro školství
Dotazy
Často kladené dotazy
Pod ikonou týmu, vedle názvu týmu jsou tři tečky. Po jejich rozkliknutí vybrat možnost Získat odkaz na tým. Ten lze nakopírovat a poslat žákům např. mailem.
Odkaz na videohovor je stále funkční, i když schůzka již skončila. Kdykoliv se do videokonference můžete zase připojit přes stejný odkaz.
U vlastního příspěvku je možné přes tři tečky (odkaz na anglickou nápovědu):
Nastavení pro členy je ve správě Týmu:
Aby mohli vlastníci mazat odeslané zprávy členy týmu, tak je nutné to povolit v admin centru pro správce Microsoft Teams. Z nějakého důvodu je to nyní defaultně vypnuté:
Admin portál: httpsProtokol pro bezpečný, šifrovaný provoz na webu. More://admin.microsoft.com/AdminPortal
Centra pro správu/Teams
(viz. také odkaz na anglickou podporu)
Zapnout hned první volbu:
Tady pozor, propsání zásad může trvat i hodiny. Tedy neprojeví se to hned po nastavení. Je možné vytvořit i speciální zásadu a následně ji aplikovat na určité uživatele.
Microsoft pro zkvalitnění služby Teams provádí časté aktualizace, a tak se některá nastavení mohou ze dne na den změnit. A toto je jeden z těchto případů. Na obrázku dole vidíte, že nyní je ve výchozím nastavení nastaveno, že připojené soubory v části Pokyny, žáci nemohou upravovat.
Správce Teams by měl mít možnost toto nastavení změnit, tzn. aby výchozí byla funkce, že žák může upravovat svou kopii.
V okně videokonference je lišta ikon, jedna z nich je ikona Sdílet (šipka v rámečku nebo klávesová zkratka ctrl + shift + E). Po jejím kliknutí máte možnosti, zda budete sdílet celou obrazovku svého počítače, nebo konkrétní okno s některou otevřenou aplikací, nebo PowerPointovou prezentaci ze Sharepointu, nebo bílou tabuli.
Tuto možnost mají i žáci, pokud jsou přihlášeni přes aplikaci Teams, nebo používají prohlížeč Chrome.
Nejvhodnější možností je mít dva monitory. Prezentuji na jednom monitoru, na druhém vidím účastníky a chatové okno.
Druhá možnost, méně komfortní, je si rozdělit obrazovku tažením myši. Žáci vidí obě sdílené plochy (obrazovky), takže je nutno si rozdělit sdílení jen na jednu aplikaci.
Prezentující může nahrávat video, protože ovládá schůzku. Účastník (žák) tuto možnost nastavenou nemá, nemůže si nahrávat video. Nicméně učitel může žákům nahrané video poslat (nebo jeho odkaz třeba na Youtube).
V Centru pro správce Microsoft Teams lze nastavit, aby účastníci měli možnost nahrávat videa. Nedoporučuje se to, protože to bude platit pro všechny účastníky, pro všechny žáky ve všech předmětech.
Pokud žáka nastavíte jako prezentujícího, může si videohovor nahrát. Získá tím samozřejmě všechna práva prezentujícího.
Na spodní liště kliknout na ikonu Sdílet a z nabízených možností vybrat Microsoft Whiteboard.
Ta je v defaultním nastavení zapnutá.
Příp. Správce zapne/vypne v:
Office 365 admin center (admin.microsoft.com/AdminPortal)
Nastavení/Nastavení/WhiteBoard
V okně videokonference v liště ikon jsou tři tečky Více, po kliknutí na ně se rozbalí nabídka, z níž vyberete Použít efekty pozadí. Kromě již vložených pozadí si můžete nahrát své vlastní. Jak to bude vypadat, vidíte v náhledu.
Nejedná se o žádné nastavení. Měl byste vidět čtyři. Microsoft postupně rozšiřuje tuto možnost na 9 oken účastníků. Distribuce probíhá postupně, takže někdo už tuto možnost má, někomu toto teprve přijde.
Co se týče zobrazování pouze jednoho účastníka videohovoru, tak na to odpověděla zástupkyně společnosti Microsoftu na podobný dotaz na webu: „V současné době má vliv na tuto službu vysoké využití aplikace Microsoft Teams, co může způsobovat, že se zobrazuje jenom jeden účastník videohovoru. Tato situace se více objevuje ve webové aplikaci Teams, a proto je vhodnější používat desktopovou aplikaci Microsoft Teams.“ (zkráceno).
Odkaz na celou tuto odpověď naleznete zde.
Více technologií
Doporučená řešení
Spojme se
Ptejte se. Nechte nám vzkaz.
Ing. Petr Nepustil
IT Konzultant
+420 734 686 014
petr.nepustil@k-net.cz
